Events & Competitions
Produzimos torneios esportivos, feiras corporativas e festivais culturais com planejamento detalhado, logística própria e uma equipe que já coordenou mais de 200 eventos em 12 estados brasileiros.
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O que fazemos por cada evento
Cada projeto começa com uma conversa de 30 minutos para entender o formato, o público esperado e o orçamento disponível. A partir daí, montamos um cronograma reverso com marcos semanais que o cliente acompanha em tempo real.
Planejamento e cronograma
Definimos prazos, fornecedores e licenças municipais com antecedência mínima de 45 dias. O cronograma fica acessível numa planilha compartilhada, atualizada a cada etapa concluída.
Logística e montagem
Palcos, tendas, sistemas de som, geradores, banheiros químicos e sinalização. Trabalhamos com transportadoras parceiras em Brasília, Goiânia e São Paulo para reduzir custos de frete.
Gestão no dia do evento
Um coordenador sênior e dois assistentes ficam no local desde a montagem até a desmontagem. Comunicação por rádio, checklist digital e plano de contingência para chuva ou atrasos.
Quem já trabalhou conosco
"Contratamos a Vanguard para o torneio interestadual de vôlei de praia em 2023. Foram 16 quadras montadas em dois dias, com arquibancada para 800 pessoas. O cronograma foi cumprido no horário."
— Renata Figueiredo, Federação Brasiliense de Vôlei"A feira gastronômica que organizaram no Parque da Cidade reuniu 42 expositores. A equipe resolveu um problema elétrico em menos de 20 minutos, sem que o público percebesse qualquer interrupção."
— Carlos Medeiros, Associação de Restaurantes do DF"Precisávamos de uma competição de robótica para 300 alunos de ensino médio. Eles cuidaram da inscrição online, das mesas de avaliação, da premiação e até do coffee break. Recebi elogios dos pais por semanas."
— Profa. Lúcia Amorim, Colégio Planalto CentralEntre em contato
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