Cobertura fotográfica e vídeo
Um fotógrafo e um cinegrafista dedicados ao seu evento. As fotos editadas são entregues em até 72 horas via galeria online. O vídeo-resumo de 3 a 5 minutos fica pronto em 10 dias úteis, com trilha sonora licenciada.
Torneios esportivos
Organizamos competições de esportes individuais e coletivos, desde corridas de rua com 80 participantes até torneios intermunicipais de futsal com 32 equipes. O trabalho começa pela escolha do local: avaliamos dimensões do terreno, acesso para veículos de apoio, proximidade de estacionamento e disponibilidade de pontos de energia.
Para cada modalidade, preparamos a demarcação de quadras ou percursos com medidas oficiais. No caso de corridas, fazemos a homologação do percurso com GPS e instalamos pontos de hidratação a cada 2,5 km. Torneios de quadra recebem placar eletrônico, apito digital e mesa de arbitragem com cronômetro visível para o público.
A cerimônia de premiação é montada no próprio local, com pódio de três posições, troféus e medalhas encomendados com 20 dias de antecedência. Se o cliente quiser, incluímos gravação em vídeo da final e entrega de certificados digitais para todos os participantes.
Feiras e exposições corporativas
Feiras exigem um tipo de logística que torneios não exigem: layout de estandes, fluxo de visitantes e gestão de expositores com necessidades diferentes. Trabalhamos com plantas baixas em escala, definindo corredores de no mínimo 3 metros de largura para evitar aglomeração e facilitar a circulação de cadeirantes.
Cada expositor recebe um kit padrão que inclui mesa, duas cadeiras, tomada de 220V e identificação visual do estande. Para expositores que precisam de mais espaço ou infraestrutura especial (como pontos de água para demonstrações culinárias), fazemos a adaptação individual com custo adicional acordado previamente.
O credenciamento dos visitantes é feito por QR code enviado por e-mail após inscrição no site do evento. Na entrada, leitores ópticos registram o horário de chegada, gerando dados de público que entregamos ao cliente no relatório final. Esse relatório inclui pico de visitação por hora, tempo médio de permanência e mapa de calor dos corredores mais movimentados.
Festivais culturais e gastronômicos
Festivais são os eventos que mais dependem de atmosfera. O som precisa estar equilibrado para que a música chegue ao público sem incomodar a vizinhança. A iluminação cênica transforma um parque comum em um espaço de experiência. E a disposição das barracas de comida precisa considerar filas, lixeiras e saídas de emergência.
Montamos o mapa do festival com zonas definidas: palco principal, área gastronômica, espaço kids (quando solicitado) e ponto de primeiros socorros. A equipe de som faz passagem de som no dia anterior ao evento, testando cada microfone e cada caixa de retorno. No dia, um técnico fica na mesa de som durante toda a programação.
Para festivais gastronômicos, coordenamos a inspeção das barracas com foco em segurança alimentar: verificamos se cada expositor tem acesso a água potável, se os alimentos perecíveis estão refrigerados e se há extintores de incêndio nas barracas que usam gás. Essa checagem é feita duas horas antes da abertura dos portões.
Como funciona o processo
Do primeiro contato à desmontagem, o projeto passa por cinco etapas com entregas claras em cada uma.
Briefing inicial
Reunião de 30 minutos (presencial ou por vídeo) para entender o formato do evento, o público esperado, o orçamento e a data desejada. Saímos dessa conversa com um documento de escopo que o cliente valida antes de seguirmos.
Proposta e contrato
Em até 48 horas, enviamos um orçamento detalhado com cada item discriminado. Após aprovação, o contrato é assinado digitalmente e o sinal de 40% é faturado.
Planejamento e fornecedores
Montamos o cronograma reverso, reservamos fornecedores, solicitamos alvarás e licenças municipais. O cliente acompanha tudo por uma planilha compartilhada com atualizações semanais.
Montagem e execução
A equipe chega ao local com antecedência mínima de 6 horas para montagem completa. Durante o evento, o coordenador sênior gerencia a operação por rádio e resolve imprevistos em tempo real.
Desmontagem e relatório
A desmontagem começa até 2 horas após o encerramento. Em até 5 dias úteis, o cliente recebe o relatório com dados de público, registro fotográfico e recomendações para edições futuras.
Nossos números até agora
Serviços complementares
Além dos pacotes principais, oferecemos serviços que podem ser contratados individualmente ou somados a qualquer plano.
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